פתרונות רישום טכנולוגיים מהדור החדש הולכים ותופסים מקום נרחב בכנסים, אירועים ותערוכות בעידן הדיגיטלי, במטרה לשפר את חוויית המשתתפים ולספק להם תהליכים יעילים ומותאמים אישית. הפתרונות הטכנולוגיים מאפשרים למשתמשים להירשם לכנס או תערוכהאירוע בקלות ובמהירות דרך יישום או באתר אינטרנט, בלי צורך במילוי טפסים ארוכים ומייגעים. בעזרת מערכות כאלו, המשתמשים מקבלים מענה אוטומטי וסופר-מהיר לבקשותיהם, כולל אישורי הרשמה ואישורי תשלומים.
התהליך הטכנולוגי כולל יכולות אימות וזהות בזמן אמת, אשר מבטיחות את אבטחת המידע האישי של המשתתפים. כך, מתאפשרת חוויית רישום בטוחה ופשוטה.
אחד הטרנדים הטכנולוגיים המרתקים בעולם הכנסים והתערוכות הוא שימוש בטכנולוגיית NFC (קירוב נתונים ללא מגע). טכנולוגיה זו מאפשרת למשתתפים לקבל הרשאות כניסה בהתאמה אישית, לצפות במידע האישי, להנות ממתחמי VIP ואף לקבל מתנות על פי זיהוי אישי, אישור חניה, כניסה לארוחות בכנס ועוד. בעזרת התג החכם, המשתתפים מקבלים במכשיר הסלולרי גישה למידע מקיף ומעודכן כמו תוכנית הכנס, הודעות על מציגים ומרצים, הודעות חמות במהלך הכנס ועוד.
פתרונות רישום טכנולוגיים משפרים לא רק את חוויית המשתתפים, אלא גם את ניהול הכנס והתפעול שלו. עם יכולות האיסוף והניתוח של מערכות הרישום הטכנולוגיות, המפיקים יכולים לקבל נתונים בזמן אמת על מספר המשתתפים, פעילויות האירוע והתפעול, ולנהל אותם באופן יעיל ומתוכנן ולקבל החלטות בזמן אמת באמצעות הטכנולוגיה.
פתרונות חדשים בעולם הרישום לכנסים, אירועים ותערוכות
בין הטכנולוגיות החדשות ביותר אנו מוצאים את הפתרונות הבאים מעניינים וכדאי לשים לב אליהם:
- ביומטריה: טכנולוגיה זו משתמשת במדידת תכונות פיזיולוגיות ייחודיות של אדם כדי לזהות ולאמת את זהותו. במקום להשתמש בכרטיסים או בקודים לכניסה לאירוע, היתרון של הביומטריה הוא שהיא מאפשרת זיהוי מהיר ובטוח לכל משתתף.
- ממשקים חכמים: ממשקים חכמים ומתקדמים מאפשרים למשתמשים לרשום ולנהל את פרטיהם בצורה נוחה וידידותית. הם יכולים לכלול אפשרויות כמו תיבת דו-שיח עם אנשי האירועים, מערכות חכמות למילוי אוטומטי של טופס הרישום ואפשרויות לשיתוף פעולה והתקשרות עם משתתפים אחרים.
- אפליקציות לנייד: פיתוח אפליקציות מאפשר למשתתפים להירשם ולנהל את הרישומים שלהם מכל מקום ובכל זמן. הם יכולים לקבל עדכונים בזמן אמת על הכנס, לצפות בתכני הכנס ולתזכר יומן אירועים אישי. בנוסף, יתרון נוסף של אפליקציה הוא האפשרות ליצירת רשת חברתית פנימית, בה משתתפים יכולים להתחבר, לשתף תמונות וחוויות, לקנות שירותים נוספים של המציגים, לקבל מידע על משתתפים נוספים וליצור קשרים מקצועיים חדשים. הרשת החברתית מאפשרת לקהל המשתתפים להרגיש חלק מקהילה, להעצים את רשת הידע שלהם ולהקל על יצירת קשרים עסקיים חדשים לפני הכנס, בזמן הכנס ואחריו.
- אזור אישי: באזור האישי נשמרים מסמכים אלקטרוניים כמו כרטיסים, פגישות, הרצאות ועוד. באזור האישי ניתן גם לשנות את ההרצאות והפנאלים אליהם נרשמו המשתתפים, לרכוש ארוחות בכנס או לתאם פגישות אישיות במהלך הכנס.
- טכנולוגיות RFID/NFC: טכנולוגיות אלו משמשות לזיהוי אוטומטי של משתתפים ומבקרים באירועים. משתתפים מקבלים צמידי RFID/NFC שמכילים מידע אישי. כאשר הם מתקרבים לנקודת הכניסה, המערכת קוראת את המידע ומאמת את זהותם, מאפשרת כניסה מהירה ומסייעת בניהול ומעקב אחרי המשתתפים במהלך האירוע.
